Finančná správa vyzvala firmy a živnostníkov, aby si urýchlene vybrali digitálneho poštára

Finančná správa vyzvala firmy a živnostníkov, aby si čo najskôr vybrali svojho digitálneho poštára. Cez neho budú od 1. januára 2027 povinne prijímať a odosielať elektronické faktúry všetci platcovia DPH. O výzve informovala Slovenská televízia a rozhlas.

Digitálneho poštára zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb, ktorý sa postará o bezpečný prenos faktúr medzi podnikateľskými subjektmi. Využívať sa dá priamo alebo prostredníctvom sprostredkovateľa. Povinnosť sa podľa finančnej správy vzťahuje na firmy, živnostníkov aj neziskové organizácie, ktoré faktúry iba prijímajú, a podľa Finančného kompasu aj na samosprávy.

Generálny riaditeľ sekcie informatiky Finančného riaditeľstva Stanislav Pavlovič uviedol príklad z praxe: „Napríklad ste odberateľom energií, či už tepla, alebo elektriny, alebo telekomunikačných služieb.“

Digitálneho poštára má zatiaľ šesť percent z takmer milióna podnikateľov

Podľa zástupcov podnikateľov je na systém pripravených približne šesť percent z takmer milióna podnikateľov. Prezidentka Podnikateľskej aliancie Slovenska Monika Naďová Krošláková povedala, čo firmy potrebujú: „Ako bude celý systém fungovať, koľko ich to bude stáť a či bude prepojený s ich účtovníctvom. Hlavne podľa mňa potrebujú jasné pravidlá, istotu, že tie povinnosti dokážu splniť.“

Prihlasovanie podľa podnikateľov brzdí aj počet poskytovateľov. Na výber je 95 z nich a podnikatelia ani účtovníci sa nevedia rozhodnúť, ktorého si zvoliť.

Rodinná firma StrechoStav, s.r.o., Mareka Nepelu podniká od roku 1990 a donedávna posielala faktúry vo formáte PDF. Od nového roka prejde na systém digitálneho poštára. Jej majiteľ priblížil: „Očakával som, že to bude jednoduchší spôsob. Bolo treba na finančnej správe najprv zriadiť autorizáciu za našu firmu, nakoľko doteraz to mala len účtovníčka, následne bolo treba vybrať digitálneho poštára. Trvalo to celé asi päť dní, čo som teda očakával, že bude kratšie.“

Pred podpisom zmluvy treba preveriť päť oblastí

Finančná správa v piatok 6. novembra informovala, že pripravila praktický návod na výber digitálneho poštára a na uzatvorenie zmluvy. Je dostupný na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra, uviedol Hnonline.

Návod odporúča porovnať päť oblastí: identitu poskytovateľa a jeho zodpovednosť za ochranu údajov, celkové náklady vrátane doplnkových poplatkov, rozsah služieb, podmienky archivácie dokumentov a možnosti ukončenia spolupráce. Pri cenách treba zohľadniť aj časové obmedzenie zvýhodnených ponúk a výšku poplatkov po ich skončení.

Pri ukončení spolupráce si treba overiť výpovednú lehotu, prípadné poplatky a postup pri prechode k inému poskytovateľovi. Návod vysvetľuje aj rozdiel medzi certifikovaným digitálnym poštárom a sprostredkovateľom; používatelia si majú overiť, ktorá spoločnosť faktúry skutočne doručuje a komu za služby platia.

Finančná správa organizuje viaceré podujatia pre odborníkov, kde sa s fungovaním systému budú môcť zoznámiť. Elektronická fakturácia sa stane od 1. januára 2027 súčasťou podnikateľskej praxe.